معاونت اداری

معاونت اداری

  • برنامه ریزی کلی برای عملیات اداری و اجرایی موسسه
  • تعیین نیازها و مشخصه های عملیاتی و اجرایی واحدهای موسسه
  • انجام امور کارگزینی و پرسنلی کارکنان موسسه شامل تنظیم قراردادها و صدور احکام ، امور بیمه ای و… آنان
  • اجرای طرحهای آموزشی برای کارکنان موسسه و نظارت بر اجرای برنامه های مهارت افزایی و افزایش بهره وری کارکنان
  • طراحی و تدوین نظام ارزشیابی جامع و عادلانه کارکنان جهت تصویب ارکان مافوق و سپس اجرایی نمودن آن و ارائه گزارش های مربوطه
  • نظارت بر مسائل انضباطی کارکنان و ارائه گزارش به ارکان مافوق جهت رسیدگی و تصمیم گیری
  • برنامه ریزی و اقدام جهت امور رفاهی پرسنل موسسه
  • پیش بینی و تهیه اقلام و لوازم موردنیاز واحدهای موسسه جهت انجام امور جاری
  • انجام امور مربوط به نامه نگاری ها و مکاتبات ، ثبت و بایگانی نامه های وارده و صادره و امور دورنگاری
  • پیگیری نامه ها ، درخواست ها و… واصله تا حصول جواب و ارسال پاسخ به فرستنده آن
  • تنظیم گزارش های اداری و مدیریتی و انجام سایر امور تایپی موسسه
  • تحویل و ارسال بسته ها و پاکت های اداری حاوی مدارک و مراقبت در صحت و سلامت انجام آن
  • مراقبت در اختفای مطالب و اسناد محرمانه و نگهداری جداگانه آن ها
  • تفکیک و توزیع نامه ها و فرم ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آن و پاسخگویی به مراجعین
  • حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک طبق اصول بایگانی
  • راهنمایی و پاسخگویی مسئولانه به مراجعین ( حضوری و تلفنی ) و ارجاع به مسئولین ذیربط
  • تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات مدیرعامل و هیئت مدیره
  • شرکت در جلسات و تنظیم صورتجلسات و بایگانی آن ها
  • صدور و ابلاغ دستورات مدیریتی آیین نامه ها و… به واحدها و پرسنل مربوطه
  • نظارت بر امور نیروی خدماتی موسسه
  • پیگیری و انجام کلیه امور مربوط به زیرساخت های شبکه ای و امور رایانه ای موسسه جهت اتوماسیون اداری و دسترسی به اینترنت و…
ارسال نظر

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

یازده + هفت =

Search
Generic filters

چراغ راه

“وَاللَّهُ يُحِبُّ إغاثَةَ اللَّهفانِ

خداوند كمك به اندوهگين و ياري خواه را دوست دارد”
 پيامبر صلي الله عليه و آله  _ الكافي ، ج ۴ ،ص ۲۷


برچسب های مطلب

اهداء کمک های نقدی
پرداخت آنلاین کمکهای نقدی به وسیله کارت های عضو شبکه شتاب