معاونت اداری

بهمن 6, 1399

برنامه ریزی کلی برای عملیات اداری و اجرایی موسسه
تعیین نیازها و مشخصه های عملیاتی و اجرایی واحدهای موسسه
انجام امور کارگزینی و پرسنلی کارکنان موسسه شامل تنظیم قراردادها و صدور احکام ، امور بیمه ای و… آنان
اجرای طرحهای آموزشی برای کارکنان موسسه و نظارت بر اجرای برنامه های مهارت افزایی و افزایش بهره وری کارکنان
طراحی و تدوین نظام ارزشیابی جامع و عادلانه کارکنان جهت تصویب ارکان مافوق و سپس اجرایی نمودن آن و ارائه گزارش های مربوطه
نظارت بر مسائل انضباطی کارکنان و ارائه گزارش به ارکان مافوق جهت رسیدگی و تصمیم گیری
برنامه ریزی و اقدام جهت امور رفاهی پرسنل موسسه
پیش بینی و تهیه اقلام و لوازم موردنیاز واحدهای موسسه جهت انجام امور جاری
انجام امور مربوط به نامه نگاری ها و مکاتبات ، ثبت و بایگانی نامه های وارده و صادره و امور دورنگاری
پیگیری نامه ها ، درخواست ها و… واصله تا حصول جواب و ارسال پاسخ به فرستنده آن
تنظیم گزارش های اداری و مدیریتی و انجام سایر امور تایپی موسسه
تحویل و ارسال بسته ها و پاکت های اداری حاوی مدارک و مراقبت در صحت و سلامت انجام آن
مراقبت در اختفای مطالب و اسناد محرمانه و نگهداری جداگانه آن ها
تفکیک و توزیع نامه ها و فرم ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آن و پاسخگویی به مراجعین
حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک طبق اصول بایگانی
راهنمایی و پاسخگویی مسئولانه به مراجعین ( حضوری و تلفنی ) و ارجاع به مسئولین ذیربط
تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات مدیرعامل و هیئت مدیره
شرکت در جلسات و تنظیم صورتجلسات و بایگانی آن ها
صدور و ابلاغ دستورات مدیریتی آیین نامه ها و… به واحدها و پرسنل مربوطه
نظارت بر امور نیروی خدماتی موسسه
پیگیری و انجام کلیه امور مربوط به زیرساخت های شبکه ای و امور رایانه ای موسسه جهت اتوماسیون اداری و دسترسی به اینترنت و…

پست قبلیهیئت اندیشه ورز

پست بعدیمعاونت مالی

ارسال نظرلغو پاسخ

چراغ راه

“كَما تُعينُ تُعانُ
آن گونه كه ياري مي‏كني ، ياري مي‏شوي ”
امام علی (ع) _ غررالحكم و دررالكلم ، ح ۷۲۰۹

برچسب های مطلب