• 02335250475
  • pr@taherdamghan.ir
  • دامغان، خیابان شهیدمطهری، کوچه مسجدجامع، پلاک21

معاونت اداری

معاونت اداری

  • برنامه ریزی کلی برای عملیات اداری و اجرایی موسسه
  • تعیین نیازها و مشخصه های عملیاتی و اجرایی واحدهای موسسه
  • انجام امور کارگزینی و پرسنلی کارکنان موسسه شامل تنظیم قراردادها و صدور احکام ، امور بیمه ای و… آنان
  • اجرای طرحهای آموزشی برای کارکنان موسسه و نظارت بر اجرای برنامه های مهارت افزایی و افزایش بهره وری کارکنان
  • طراحی و تدوین نظام ارزشیابی جامع و عادلانه کارکنان جهت تصویب ارکان مافوق و سپس اجرایی نمودن آن و ارائه گزارش های مربوطه
  • نظارت بر مسائل انضباطی کارکنان و ارائه گزارش به ارکان مافوق جهت رسیدگی و تصمیم گیری
  • برنامه ریزی و اقدام جهت امور رفاهی پرسنل موسسه
  • پیش بینی و تهیه اقلام و لوازم موردنیاز واحدهای موسسه جهت انجام امور جاری
  • انجام امور مربوط به نامه نگاری ها و مکاتبات ، ثبت و بایگانی نامه های وارده و صادره و امور دورنگاری
  • پیگیری نامه ها ، درخواست ها و… واصله تا حصول جواب و ارسال پاسخ به فرستنده آن
  • تنظیم گزارش های اداری و مدیریتی و انجام سایر امور تایپی موسسه
  • تحویل و ارسال بسته ها و پاکت های اداری حاوی مدارک و مراقبت در صحت و سلامت انجام آن
  • مراقبت در اختفای مطالب و اسناد محرمانه و نگهداری جداگانه آن ها
  • تفکیک و توزیع نامه ها و فرم ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آن و پاسخگویی به مراجعین
  • حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک طبق اصول بایگانی
  • راهنمایی و پاسخگویی مسئولانه به مراجعین ( حضوری و تلفنی ) و ارجاع به مسئولین ذیربط
  • تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات مدیرعامل و هیئت مدیره
  • شرکت در جلسات و تنظیم صورتجلسات و بایگانی آن ها
  • صدور و ابلاغ دستورات مدیریتی آیین نامه ها و… به واحدها و پرسنل مربوطه
  • نظارت بر امور نیروی خدماتی موسسه
  • پیگیری و انجام کلیه امور مربوط به زیرساخت های شبکه ای و امور رایانه ای موسسه جهت اتوماسیون اداری و دسترسی به اینترنت و…
ارسال نظر

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

Search
Generic filters

چراغ راه

“مَن عالَ يَتيماً حَتّي يَستَغنِيَ أوجَبَ اللَّهُ لَهُ بِذلكَ الجَنَّةَ
هر كس يتيمي را سرپرستي كند تا بي‏نياز شود ، خداوند ، در برابر ، بهشت را بر او واجب مي‏كند”
 پيامبر صلي الله عليه و آله  _ بحار الأنوار ، ج ۴۲ ،ص ۲۴۸


برچسب های مطلب